Commencer par un besoin quantifié
Indiquez séparément la quantité de la commande d’essai, la quantité de la première commande commerciale et la consommation prévisionnelle. Cette distinction permet au fournisseur d’étudier la disponibilité immédiate, la capacité mensuelle et le conditionnement adapté.
Ajoutez le calendrier souhaité : date de disponibilité, fenêtre d’expédition ou fréquence d’approvisionnement. Une simple quantité annuelle ne permet pas de construire un plan de production et de chargement fiable.
Choisir le conditionnement
| Format | Points à clarifier |
|---|---|
| Jumbo bag 1 MT | Dimensions, type de sangles, sache interne éventuel, masse nette et identification du lot. |
| Sacs de 25 kg | Matière du sac, palettisation, filmage, masse nette et nombre de sacs par unité de transport. |
| Vrac | Compatibilité avec le transport, les installations de réception et la protection contre l’humidité. |
Le choix ne dépend pas seulement du coût d’emballage. Il doit être compatible avec le déchargement, le stockage, la manutention et la consommation sur le site du client.
Fixer l’Incoterm et le lieu nommé
Écrire uniquement « FOB » ou « CIF » est incomplet. L’offre doit identifier l’Incoterm, sa version contractuelle et le lieu ou port nommé. Pour une base FOB port marocain — à confirmer, l’acheteur organise en principe le transport maritime principal ; pour une demande CFR ou CIF, le port de destination et les informations nécessaires au fret doivent être précisés.
Documents à demander
- Offre commerciale ou facture pro forma avec durée de validité.
- Fiche technique et certificat d’analyse selon le lot ou les modalités convenues.
- Liste de colisage indiquant le nombre d’unités et les masses nettes et brutes.
- Facture commerciale, document de transport et certificat d’origine si requis.
- Fiche de données de sécurité et documents réglementaires applicables au pays de destination.
Les exigences douanières et documentaires varient selon le pays, l’usage déclaré et le contrat. L’importateur doit les confirmer avec son transitaire ou son conseil avant l’expédition.
Le brief minimum pour demander un prix
- Désignation : bentonite active en poudre, origine Maroc.
- Application visée et spécifications ou norme demandées.
- Conditionnement et quantité par commande.
- Port ou adresse de destination.
- Incoterm demandé et date souhaitée.
- Documents, inspection et conditions de paiement attendus.
Ces informations peuvent être assemblées automatiquement dans notre outil de préparation de devis. Le brief obtenu sert de base ; les exigences techniques détaillées doivent ensuite être jointes.
Note : ce guide est une aide à la préparation commerciale. Les règles douanières, fiscales, documentaires et Incoterms doivent être validées pour chaque opération.